Чому при замовленні 1000 примірників однієї листівки, вартість одного примірника 1 грн, а при замовленні 300 примірників, вартість одного 3 грн? Дуже часто стикаємось з такими питаннями, тому й вирішили детально їх пояснити, не завантажуючи технічними підробицями. Почнемо з друку на папері.

Офсетний друк

При накладах від 1000 шт використовуємо офсетний друк на великих аркушах (А2/В2 та А1/В1 формат). Використовувати аркуші меншого формату можливо, але це буде просто викидання грошей на смітник. Для простоти прикладу розглянемо формат В2. Тобто, на 1 аркуші може бути розміщено 4 макети традиційного офісного формату А4. Щоб надрукувати на офсеті треба виготовити пластини на кожен колір (їх 8, по 4 – CMYK на кожну сторону). На запуск машини та приладку (коли фарба нормально почне переноситись на папір) треба витратити 100-150 аркушів. Після цього машина друкує потрібну кількість. Тобто, левова частка витрат – це виготовлення форм та приладка. Чим більшу кількість аркушів машина має надрукувати з одного комплекта форм – тим дешевша собівартість одного відбитка, оскільки, вся вартість форм та приладки ділиться на загальну кількість примірників. Повернемось до того, що на одному аркуші можливо розташувати від 4 макетів А4. Тобто, якщо вам треба надрукувати 1000 А4 за найнижчою ціною, то на той самий друкарський аркуш покладемо ще 3 макети, які будуть друкуватись на тому самому папері в тій самій кількості. Замовлення в 1100 примірників можливе, але треба знайти ще когось, кому потрібно саме 1100 примірників на тому самому папері. В іншому випадку, вартість одного примірника стає занадто високою, оскільки, тоді доведеться робити окремий наклад на ваше замовлення. Вся вартість форм та приладки будуть включені до вартості друку.

Цифровий друк
Не слід розуміти це, як друк на кольоровому офісному принтері. Друк відбувається на цифрових друкарських машинах. Традиційний розмір паперу для таких машин 320х450 мм, тобто, це більше ніж А3 формат. Чим цікавий цей вид друку? Не потрібно багато аркушів на приладку. Не потрібно виведення формних пластин, як при офсетному друці. Можливий друк від одного примірника. Оперативне виготовлення тиражу, коли тираж потрібен просто зараз. Суттєво зменшений час додрукарської підготовки. Якщо макет підготовлений правильно, то він одразу може йти до друку. Приладка є все одно, але, зазвичай, 1-2 аркуші. Вартість вища за офсетний друк. Економічно виправданий з точки зору замовника на накладах, менших 1000 примірників. Також, для обох видів друку кількість примірників впливає на вартість одного. Чому? Все дуже просто:

• • макет до друку готує/перевіряє репрограф (спеціаліст додрукарської підготовки) – якщо з одного макета треба зробити 100 примірників, то його витрачений час (зарплата) на цей макет розподіляється на 100 примірників, наприклад, витративши годину, за яку він отримує 100 грн, за наклад в 5 примірників, до вартості кожного примірника додається +20 грн, а якщо 100 примірників, то лише +1 грн

• після друку хтось, а саме – різчик, має порізати віддруковані аркуші в розмір потрібного виробу. Гільйотина робить 1 різ що на 20 аркушів, що на 200 аркушів, тобто, на порізку що 10, що 100 примірників зазвичай витрачається той самий час, таким чином, чим більше примірників, тим менша частина зарплати різчика та амортизація гільйотини лягає на вартість одного примірника

• якщо потрібна ще якась післядрукарська обробка, то так само зарплата працівника та амортизації обладнання розподіляється на кількість примірників.

До речі, працівники друкарні теж мають право отримувати зарплату 😉

Терміновість виконання замовлення.
Це також впливає на вартість значною мірою. Якщо друк потрібен “на вчора”, тоді ми вже не маємо можливості придбати матеріал за звичайними цінами. Відповідно, беремо там, де є просто на зараз. Наприклад, наш традиційний постачальник паперу може доставити папір лише за 1-2 дня, а весь наклад потрібен на завтра. Наші дії? Придбаємо у того, хто привезе сьогодні. Відповідно, й ціна закупівлі вища бо цей постачальник придбав у того, у кого ми зазвичай придбаємо, але додав ще свій заробіток. Так само з іншими матеріалами, що необхідні для виготовлення продукції. Замовлення отримали зранку, папір отримали після обіду, надрукували ближче до ночі. А післядрукарська обробка? А вона вночі. Чи потрібна доплата персоналу за роботу вночі? Так, потрібна згідно з чинним законодавством України. Це також впливає на вартість. Цей простий приклад яскраво ілюструє, чому друкована продукція “на вчора” коштує вище, ніж та, що виготовляється в звичайні строки. Тому, щоб отримати справедливу ціну краще точно повідомляти, на коли потрібна продукція.

Логістика
Найпростіший та найсвіжіший приклад. Відправка “Новою поштою” 25 примірників. Вартість доставки 100 грн, яка включена в рахунок за виготовлення. 100 грн ділимо на 25, виходить, що до вартості 1 примірника маємо додати +4 грн, а коли вартість друку була 7 грн, додаємо ще 4, вже загальна вартість 11 грн.